Je bent hier: Thema's   Paperassen & praktische tips   Paperassen

Paperassen

op deze pagina:

sociale zekerheid | reis- en verblijfsdocumenten | belastingen | reisverzekeringen | gezondheid

 

TIP: neem de algemene brochure 'Reis wijs!' van de overheid door,
deze bevat nuttige info over reisdocumenten, verzerking, gezondheid, geld en veel meer:
http://diplomatie.belgium.be/nl/binaries/reiswijs%202010_nl_tcm314-95096.pdf
of bestel een papieren exemplaar via de site van diplomatie

 

 

Reis- en verblijfsdocumenten

 

Binnen Europa (de EER-landen)

Als je voor minder dan 3 maanden vertrekt naar een EER-land, kan je zonder veel formaliteiten reizen. Je hebt geen reispas, visum of werkvergunning nodig, je Belgische identiteitskaart volstaat.

Als je langer dan 3 maanden in een andere lidstaat wil verblijven, moet je ter plaatse wel een verblijfsvergunning (‘identiteitskaart van Europees onderdaan’) aanvragen. Dat doe je binnen de eerste week na aankomst bij de dienst vreemdelingenzaken of op het plaatselijke politiekantoor. Ze zullen je vragen naar je identiteitskaart, een pasfoto en een bewijs van de mutualiteit dat je verzekerd bent in geval van ziekte. Niet vergeten dus!

Afhankelijk van de hoedanigheid waarin je in het land wil verblijven (als student, werkzoekende, stagiair...) kunnen verschillende bewijsstukken van je worden verlangd. In sommige landen moet je ook aantonen dat je over voldoende bestaansmiddelen beschikt, bijvoorbeeld met een arbeidscontract of een gevuld spaarboekje.

Op www.kamiel.info vind je meer informatie over wat je te doen staat als je als student, stagiair, werkende,… voor een langere tijd verblijft in een land van de EER.

Nuttige infopunten: de VDAB-Eures diensten (www.europa.eu./eures) of de Infopoints 'Your Europe' (europa.eu/youreurope , dienst die burgers en zakenmensen helpt met hun rechten in de EU), de ambassades.
 

Buiten Europa (buiten de EER-landen)

Als je buiten de EER-landen reist, heb je meestal een reispas en/of een visum nodig.

Een reispas vraag je aan op het gemeentehuis of stadhuis op de Dienst Bevolking. In tegenstelling tot vroeger wordt enkel nog een reispas voor 5  jaar (niet verlengbaar) uitgereikt. Meer info op www.kamiel.info

Misschien heb je ook een visum nodig. Dat komt er meestal op neer dat in je reispas (tegen betaling) de nodige stempels worden gezet. Hiervoor moet je naar de ambassade van het land van bestemming. Een visum beschrijft altijd de bedoeling van je bezoek aan het land. Vermits je 'Go Strange' wil heb je wellicht geen toeristenvisum nodig, maar een specifiek visum voor bepaalde activiteiten nodig hebt (au pair, studies, werk,...). De ambassade zal je de nodige info geven. Maar jij moet dus goed weten te zeggen wat je in het land gaat doen. Adressen ambassades zie http://diplomatie.belgium.be/nl/

Soms heb je ook ook een ‘transitvisum’ nodig voor landen die je op doorreis aandoet.

Opgelet: Hou er rekening mee dat werkvergunningen in bepaalde landen zoals de Verenigde Staten, Canada, Australië en Nieuw-Zeeland niet zo makkelijk te verkrijgen zijn. Zeker niet als je op eigen houtje en niet via een bemiddelingsorganisatie vertrekt.
Er bestaan verschillende visums die het voor jongeren eenvoudiger maken om binnen het land aan de slag te gaan (work & travel, internship,…). Informeer je dus tijdig vooraleer je aan de uitwerking van je plannen begint.

Sommige landen vragen ook nog andere bewijsstukken: bijvoorbeeld een retourticket, het bezit van cash geld of bankkaarten, bewijs of reservatie van verblijfplaats, bewijs van een verzekering voor geneeskundige verzorging, een internationaal inentingsbewijs, enzovoort.

 

Meer info

Eerste aanspreekpunt is de ambassade van het land waar je heen wil. Adressen van ambassades zie http://diplomatie.belgium.be/nl/  Voor visa of vergunningen zal je daar sowieso al naartoe moeten.

Op de officiële site van Buitenlandse Zaken (http://diplomatie.belgium.be/nl/  klik op ‘reisdocumenten’) kan je per land nagaan of je een reispas en/of visum nodig hebt. Let wel: de info op de website geldt enkel bij verblijven van maximum 3 maanden en niet voor werksituaties.

Een andere site voor alle populaire reis- en werklanden is www.workpermit.com.

Je kan ook bellen naar Wegwijzer vzw op 050/337588. Zij zoeken het nodige even voor je uit. En wat interessant is: naast de ‘officiële’ informatie hebben zij ook een databank met ervaringsverslagen. Daar vind je vaak tips en mogelijkheden die je op een ambassade niet altijd te horen krijgt: www.wegwijzer.be

 

 

Belastingen

 

Als je de job van je leven in het buitenland gevonden hebt en je domicilie naar ginds verhuist, is het simpel. Dan betaal je in principe ook automatisch in dat land belastingen. Dit noemt men het ‘werklandprincipe’.
Als je tijdelijk in het buitenland gaat werken en je domicilie blijft hier staan, betaal je in principe belastingen in België indien je aan een aantal voorwaarden voldoet.

Nuttige contacten:
Op de website van VDAB - Eures kan je per land de specifieke regeling rond belastingen opzoeken: europa.eu/eures
Op de site van het Ministerie van Financiën vind je heel wat info als je klikt op ‘internationale overeenkomsten’: http://fiscus.fgov.be
Neem eventueel contact op met het belastingskantoor bij jou in de buurt, met het Centraal taxatiekantoor buitenland (als je verhuist) of met de controlediensten ‘Buitenland’. Voor adressen zie fiscus.fgov.be

Meer info is ook te vinden op www.kamiel.info

 

Reisverzekeringen

 

Bij verzekering van medisch zorgen neem je soms best bijkomende reisbijstandsverzekering, zeker als je buiten Europa gaat. Je informeert je best eerst bij je ziekenfonds.


Er bestaan ook verzekeringen voor bagage en voertuigen en annulatieverzekeringen.

De meeste formules maken combinaties mogelijk. Er zijn tijdelijke verzekeringen maar ook jaarformules. Er zijn ook verzekeringspaketten voor specifieke reisgroepen: risicosporters, kampeergroepen, studenten, enzovoort.


Elders op deze site info over ziekteverzekering.
 

 

Gezondheid

 

Ziekteverzekering

Je ziekenfonds geeft je de nodige documenten en adviseert je of je eventueel een aanvullende reisbijstandsverzekering
nodig hebt. Bij onduidelijkheid kan je ook terecht op de algemene infolijn van het RIZIV: 02/739 71 11

Ziekteverzekering binnen de EER-landen

Binnen de EER-landen en Zwitserland vraag je de Europese ziekteverzekeringskaart (EZVK) aan bij het ziekenfonds. Deze kaart verzekert je voor alle “noodzakelijke geneeskundige verzorging om je verblijf te kunnen voortzetten in medisch veilige omstandigheden.” De kaart wordt individueel aangevraagd en opgesteld en heeft een geldigheidsduur van maximaal 2 jaar. Deze kaart heb je best op zak als je voor meer dan 3 maanden in het buitenland bent voor een niet-recreatief verblijf (Erasmus, stage, vrijwilligerswerk,…).

In bepaalde landen betaal je enkel het remgeld. In andere landen moet je de kosten even voorschieten en daarna ter plaatse bij de buitenlandse verzekeringsinstelling terugvragen, of na terugkeer bij je eigen ziekenfonds. De terugbetaling nadien gebeurt wel op basis van de tarieven van het land waar je verzorgd werd. Gezien de tarieven ook binnen de EER nog verschillen, kan een bijkomende reisbijstandsverzekering soms de moeite zijn. Alle info bij het ziekenfonds.

Ziekteverzekering buiten de EER-landen

Als je een verblijf buiten de EER-landen plant, hangt het er allemaal van af of je in een land terechtkomt waarmee België een akkoord heeft afgesloten in verband met de ziekteverzekering. Zoniet, dan ben je vooral aangewezen op een private verzekering.
Soms kan een aanvullende reisverzekering hoe dan ook aangewezen zijn. Zeker in landen (bijv. de Verenigde Staten) waar de gezondheidskosten heel hoog liggen.

Als je buiten de EER gaat werken, kan de DOSZ (Dienst Overzeese Sociale Zekerheid) je sociale zekerheid verzekeren.

Vraag dus zeker eerst advies aan het ziekenfonds over de wenselijkheid van deze of andere reisbijstandsverzekering in jouw situatie.
 

Vaccinaties en medicatie

  • Wie naar een exotische bestemming trekt, moet vaak ook voor de nodige vaccinaties zorgen. Opgelet: sommige vaccinaties moeten ruim op voorhand (tot enkele maanden vooraf) gebeuren.
    • voor sommige landen heb je zelfs een internationale inentingskaart met de nodige vaccinatiebewijzen (het zogenaamde gele boekje) nodig om het land binnen te mogen. De kaart en de nodige inentingen kan je krijgen bij je huisarts.
    • voor meer info over inentingen en andere voorzorgsmaatregelen:
    • voor jouw specifieke situatie (en medicijnen die je al neemt), raadpleeg jouw huisarts!
    • neem een reisapotheek mee

 

Sociale zekerheid

Sociale zekerheid? Waarover gaat het?

Kinderbijslag, werkloosheidsuitkering, wachttijdreglementering, ziekenfonds, enzovoort. Het zijn allemaal aspecten van de ‘sociale zekerheid’. Als je zo’n verblijf op eigen houtje organiseert (en niet via een bemiddelingsorganisatie), bereid je dan voor op heel wat zoekwerk. Als je voorgoed in een ander land gaat wonen of er een vaste baan gevonden hebt, zeg je in principe ook de Belgische sociale zekerheid vaarwel. Maar wij concentreren ons hier voornamelijk op avonturiers die tijdelijk over de grens trekken. En dan moet je natuurlijk wel uitkijken dat je ondertussen hier in België met alles in orde blijft.

Om te beginnen moet je de situatie van het land van bestemming nagaan. Ga je buiten Europa dan moet je sowieso langs de ambassade van het land van bestemming. Vertel er wat je ginds precies wil gaan doen. Zij geven je info over de juiste visa en verblijfsdocumenten die je nodig hebt, maar ook over sociale zekerheid, onderwijs- of arbeidsreglementering, enzovoort

Voor elk van de sociale zekerheidsaspecten neem je best contact op met de bevoegde instanties zelf. Zeker als je in je wachttijd zit of een uitkering geniet, moet je opletten. De regelgeving evolueert zeer snel. Daarom niet veel info op deze site, maar klop daarom aan bij de verschillende betrokken diensten zelf.

Sociale zekerheid:  jouw specifieke situatie.

De regeling rond sociale zekerheid kan heel verschillend zijn naargelang:

  • het land waar je naartoe trekt (binnen of buiten de EER)
  • de duur van je verblijf (korter of langer dan 3 maanden)
  • wat je er precies gaat doen (onbetaald / betaald werken, studeren, stagelopen,…).
  • Recreatief of niet recreatief.

 

  • je studeert nog en gaat naar het buitenland?
    Neem voor je vertrek eventueel contact op met de vakbond. Voor onduidelijkheden rond kinderbijslag kan je terecht bij het kinderbijslagfonds waarbij je ouders zijn aangesloten (de Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers /  of het Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen).
    Voor uitgebreidere info: bezoek www.kamiel.info en vul jouw situatie in.
  • tijdens je wachttijd naar het buitenland?
    Ga langs bij het RVA-kantoor in je regio en leg je individuele situatie voor. En breng best ook de VDAB op de hoogte van je vertrek. Bij de vakbond of uitbetalingsinstelling krijg je vaak wat meer toegankelijke info.
    Voor uitgebreidere info: bezoek www.kamiel.info en vul jouw situatie in.
  • werkzoekend en naar het buitenland?
    Contacteer het RVA-kantoor. De VDAB-EURES diensten zijn VDAB's gespecialiseerd in gaan werken in een ander Europees land. De VDAB's van Antwerpen, Gent, Kortrijk, Lanaken zijn VDAB-EURES diensten. Site: http://ec.europa.eu/eures
    Voor uitgebreidere info: bezoek www.kamiel.info en vul jouw situatie in.

 

 

Sociale zekerheid:  kamiel, de paperassensite

Voor meer info, surf naar Kamiel (www.kamiel.info) 'de paperassengids' en vul jouw situatie in. Je vindt er info over:

  • kinderbijslag
  • wachttijd
  • wacht- & werkloosheidsuitkeringen
  • ziekteverzekering
  • belastingen
  • reis- en verblijfsdocumenten

De contactgegevens van de bevoegde instanties zijn er ook te vinden.


Sociale zekerheid  aanspreekpunten binnen Europa

Blijf je binnen Europa dan kan je je makkelijk informeren via:

 

 

Afdrukken  
Design: Design is Dead | Realisatie: Holoncom
© 2009 Go Strange  |  Disclaimer  |  Powered by:                      |  Met de steun van:    
Go Strange maakt deel uit van het informatienetwerk Eurodesk met partners in 33 landen.